Informazioni
Software Esserci
 

Collocamento

Gestione Pratica

Il modulo Collocamento Esserci Software semplifica la generazione dei documenti, l’invio telematico e l’archiviazione delle informazioni per tutte le pratiche relative al rapporto di lavoro.

L’inserimento avviene in maniera guidata.

In particolare il modulo Collocamento gestisce:

  • Avviamenti
  • Proroghe
  • Trasformazioni
  • Provvedimenti disciplinari
  • Cessazione rapporto

 

Gestione pratica
Assunzione - Inserimento Orario Part-Time

Organizzazione

Per ogni motivazione di pratica il programma gestisce in automatico l’evento con le opzioni necessarie (sezione tempo determinato, part time, collaboratore, lavoro domicilio, apprendistato, tirocinio) oltre che i documenti, la comunicazione UNILAV, le scadenze e le altre informazioni di gestione.
Il percorso guidato permette l’inserimento dei dati in totale sicurezza e senza ridondanze.

Genera Formule

La procedura, in base alla motivazione, propone la generazione di tutti i documenti ad essa collegati.

I testi in formato DOC possono essere modificati e integrati; i modelli PDF (in formato originale per la modulistica degli Istituti) sono compilati automaticamente ed è possibile aggiungere informazioni.

Esserci Software gestisce documenti in formato DOC, XML, XLS, RPT, PDF, TXT.

Tutti i documenti possono essere stampati, salvati, trasmessi per email, fax, SMS e uploadati.

Formati supportati

Archiviazione

A ogni pratica possono essere associati e protocollati documenti generati e documenti esterni.

Ciò fa archiviare in maniera sicura dati, documenti e file con il vantaggio di richiamare tutto con ricerche semplici, veloci e univoche.

Comunicazione Telematica

Dalla pratica viene generato il file XML, per la trasmissione al sistema C.O., controllato e validato nei contenuti prima di accedere al server regionale.

Scheda Lavoratore

Con l’inserimento delle pratiche si crea e aggiorna la scheda del lavoratore.

Nella scheda vengono registrate e storicizzate tutte le movimentazioni collegate al lavoratore con la possibilità di fare filtri e stampe riepilogative.

Reportistica

Grande attenzione è stata data alle modalità di ricerca e generazione parametrica dei report dati.

Integrazione

Il modulo Collocamento è predisposto per l’import – export dati verso le procedure paghe (per ogni azienda è possibile definire una differente procedura di import – export).

Modularita’

Il modulo Collocamento è implementabile con ulteriori funzionalità previste dai moduli CCNL, Scadenzario, Telematica, Scheda Lavoratore e Pratiche Generiche.

Formulario

Con il modulo Collocamento è attivo un completo e professionale Formulario Lavoro

La generazione, l’utilizzo e la personalizzazione dei testi è semplice e intuitiva.

Si possono salvare i file in proprie cartelle e salvare i documenti in PDF senza installare ulteriori programmi.

Si possono creare viste differenziate del Formulario a seconda delle esigenze, aggiungere nuovi elementi o modificare quelli presenti. Alla documentazione proposta dalla motivazione, anch’essa personalizzabile, si possono associare automatismi per gestire differenti documenti per Azienda e/o unità produttiva.

I testi nel Formulario sono organizzati ad albero e divisi per argomenti: con la funzione di ricerca si trovano in modo veloce.

L’uso dei documenti avviene anche tramite Formulario richiamando i dati dall’anagrafica Consulente, Studio, Azienda, Unità Produttiva.

Formulario short

Funzioni generali

  • Gestione Azienda e Unità produttive con relativa gestione Storico lavoratori strutturabili a seconda delle esigenze
  • Gestione di molteplici viste del Formulario, con personalizzazione per studio o utente
  • Ricerca dei documenti nel Formulario
  • Salvataggio dei documenti in formato DOC e PDF, con possibilità d’invio per email e/o gestione automatica dell’upload
  • Gestione parametrica di ricerca pratiche, comunicazioni, scadenze, lavoratori e personalizzazione degli elenchi
  • Gestione di più periodi d’orario per il part time
  • Archiviazione dei documenti generati nella pratica
  • Massima personalizzazione (formulario, documenti, motivazioni, automatismi, desktop, ricerche…)
  • Aggiornamenti rilevabili automaticamente dal programma e download automatico
  • Controlli e barre di allerta per promemoria (scadenze, invio comunicazioni, import dati)
  • Integrazione in un unico database
  • Gestione Indirizzario Enti con personalizzazione

Scadenzario

Con un semplice clic si generano le scadenze collegate alla pratica.

Collocamento - Generazione scadenze