Collocamento
Il modulo Collocamento Esserci Software semplifica la generazione dei documenti, l’invio telematico e l’archiviazione delle informazioni per tutte le pratiche relative al rapporto di lavoro.
L’inserimento avviene in maniera guidata.
In particolare il modulo Collocamento gestisce:
- Avviamenti
- Proroghe
- Trasformazioni
- Provvedimenti disciplinari
- Cessazione rapporto
Organizzazione
Per ogni motivazione di pratica il programma gestisce in automatico l’evento con le opzioni necessarie (sezione tempo determinato, part time, collaboratore, lavoro domicilio, apprendistato, tirocinio) oltre che i documenti, la comunicazione UNILAV, le scadenze e le altre informazioni di gestione.
Il percorso guidato permette l’inserimento dei dati in totale sicurezza e senza ridondanze.
Genera Formule
La procedura, in base alla motivazione, propone la generazione di tutti i documenti ad essa collegati.
I testi in formato DOC possono essere modificati e integrati; i modelli PDF (in formato originale per la modulistica degli Istituti) sono compilati automaticamente ed è possibile aggiungere informazioni.
Esserci Software gestisce documenti in formato DOC, XML, XLS, RPT, PDF, TXT.
Tutti i documenti possono essere stampati, salvati, trasmessi per email, fax, SMS e uploadati.
Archiviazione
A ogni pratica possono essere associati e protocollati documenti generati e documenti esterni.
Ciò fa archiviare in maniera sicura dati, documenti e file con il vantaggio di richiamare tutto con ricerche semplici, veloci e univoche.
Comunicazione Telematica
Dalla pratica viene generato il file XML, per la trasmissione al sistema C.O., controllato e validato nei contenuti prima di accedere al server regionale.
Scheda Lavoratore
Con l’inserimento delle pratiche si crea e aggiorna la scheda del lavoratore.
Nella scheda vengono registrate e storicizzate tutte le movimentazioni collegate al lavoratore con la possibilità di fare filtri e stampe riepilogative.
Reportistica
Grande attenzione è stata data alle modalità di ricerca e generazione parametrica dei report dati.
Integrazione
Il modulo Collocamento è predisposto per l’import – export dati verso le procedure paghe (per ogni azienda è possibile definire una differente procedura di import – export).
Modularita’
Il modulo Collocamento è implementabile con ulteriori funzionalità previste dai moduli CCNL, Scadenzario, Telematica, Scheda Lavoratore e Pratiche Generiche.
Formulario
Con il modulo Collocamento è attivo un completo e professionale Formulario Lavoro
La generazione, l’utilizzo e la personalizzazione dei testi è semplice e intuitiva.
Si possono salvare i file in proprie cartelle e salvare i documenti in PDF senza installare ulteriori programmi.
Si possono creare viste differenziate del Formulario a seconda delle esigenze, aggiungere nuovi elementi o modificare quelli presenti. Alla documentazione proposta dalla motivazione, anch’essa personalizzabile, si possono associare automatismi per gestire differenti documenti per Azienda e/o unità produttiva.
I testi nel Formulario sono organizzati ad albero e divisi per argomenti: con la funzione di ricerca si trovano in modo veloce.
L’uso dei documenti avviene anche tramite Formulario richiamando i dati dall’anagrafica Consulente, Studio, Azienda, Unità Produttiva.
Funzioni generali
- Gestione Azienda e Unità produttive con relativa gestione Storico lavoratori strutturabili a seconda delle esigenze
- Gestione di molteplici viste del Formulario, con personalizzazione per studio o utente
- Ricerca dei documenti nel Formulario
- Salvataggio dei documenti in formato DOC e PDF, con possibilità d’invio per email e/o gestione automatica dell’upload
- Gestione parametrica di ricerca pratiche, comunicazioni, scadenze, lavoratori e personalizzazione degli elenchi
- Gestione di più periodi d’orario per il part time
- Archiviazione dei documenti generati nella pratica
- Massima personalizzazione (formulario, documenti, motivazioni, automatismi, desktop, ricerche…)
- Aggiornamenti rilevabili automaticamente dal programma e download automatico
- Controlli e barre di allerta per promemoria (scadenze, invio comunicazioni, import dati)
- Integrazione in un unico database
- Gestione Indirizzario Enti con personalizzazione
Scadenzario
Con un semplice clic si generano le scadenze collegate alla pratica.