Scadenzario
Il Modulo Scadenzario integra il Collocamento con la gestione degli eventi.
Scadenzario offre numerosi strumenti di monitoraggio e gestione degli eventi per pianificare le attività dello studio e dell’ufficio del personale.
Il modulo Scadenzario è fornito delle principali scadenze, generate automaticamente tramite il modulo Collocamento e il modulo Scheda lavoratore – Pratiche Generiche.
La configurazione delle scadenze, così come la creazione di nuovi eventi, è estremamente semplice e veloce.
Il programma è ricco di automatismi per la compilazione automatica degli eventi. A ogni motivazione di pratica sono già collegate le relative scadenze: per generarle basta un solo clic e se ne aggiungono di nuove.
Monitoraggio costante
Tutti gli eventi generati sono immediatamente visualizzabili:
- dalla pratica
- nell’Azienda
- nell’Unità Produttiva
- nell’Anagrafica del lavoratore
- nello Scadenzario
- nel Centro Gestione Scadenze
I dati sono accessibili anche tramite ricerca con visualizzazione ad elenco, con possibilità di filtro personalizzato ed esportazione.
Gestione Eventi
Nel Centro Gestione Scadenze si attiva l’evento tramite:
- preparazione automatica del documento collegato alla scadenza che può:
- essere trasmesso via email (in PDF)
- essere trasmesso tramite fax
- generare l’invio di un messaggio SMS
- essere pubblicato in un WebStudio
- essere stampato
- modifica automatica dello stato
- chiusura con annotazione della risposta, per gli eventi che la prevedono
- gestione dei rinnovi automatici
Tutta la documentazione si può archiviare e protocollare nella pratica.
Allert
Per avvisare degli eventi in scadenza, all’apertura del programma viene visualizzato lo scadenzario e una barra d’allerta segnala l’eventuale presenza di scadenze aperte.
Utilita’
Grazie a questo modulo si possono tenere sotto controllo tutti gli eventi giornalieri, mensili o annuali degli adempimenti normativi, contrattuali e aziendali.
Vengono evidenziate le scadenze al sopraggiungere della data di compimento, poiché per ogni evento è possibile stabilire con quanto anticipo si vuole essere avvisati.
Una funzione di ricerca avanzata consente di creare elenchi utilizzando contemporaneamente più criteri di ricerca. I report generati possono essere stampati, esportati o utilizzati come selezione per l’apertura del Centro Gestione Scadenze.
Il Modulo Scadenzario è uno strumento indispensabile per tutte le aziende e gli studi che con la massima precisione vogliono monitorare in tempo reale tutte le scadenze dell’azienda e del personale.