Esserci Software
Esserci Software ha una struttura a moduli integrati con collegamenti diretti fra le funzioni così da accordare totale flessibilità alle esigenze di chi lo usa. I moduli di cui si compone il programma sono:
Formulario
- Formulario del lavoro con oltre 800 documenti (contratti, dichiarazioni, modelli…)
- Organizzazione delle formule per argomenti
- Ricerca avanzata delle formule
- Gestione interattiva dei documenti con integrazione dati
- Gestione viste personalizzate
- Formulario di clausole contrattuali
- Personalizzazione dei documenti
- Importazione dei propri testi con integrazione campi
- Export PDF
- Gestione dei documenti preferiti
Collocamento
- Gestione completa delle pratiche Collocamento (Avviamenti, Proroghe, Trasformazioni e Cessazione rapporto) sia per C.O. (Comunicazione ON LINE obbligatoria) che ricorrenti senza C.O. (Varie tipologie di trasformazione rapporto, Provvedimenti Disciplinari ecc.)
- Creazione di file XML per invio telematico al Sistema C.O. (anche file XML regionali)
- Predisposizione automatica della documentazione
- Stampa, creazione file PDF, archiviazione, salvataggio, invio (email, fax, SMS, upload) dei documenti generati
- Formulario interattivo e organizzabile per utente con ricerche dei testi
- Archiviazione nello Storico Lavoratore di tutte le variazioni del rapporto di lavoro
- Ricerche parametriche
- Editor proprietario (utilizzabile per la gestione dei documenti anche senza aver installato ulteriori pacchetti di videoscrittura)
Contratti Collettivi Nazionali Lavoro
- Gestione Archivio CCNL (periodi di sottoscrizione, aree, qualifiche, livelli, periodi di prova, preavvisi, indennità, allegati, documenti, retribuzioni)
- Calcolo automatico periodi di prova (calcolo automatico periodi di calendario e di effettivo lavoro)
- Calcolo preavviso in base all’anzianità (data decorrenza, preavviso)
Telematica
- Organizzazione e controllo file da trasmettere
- Trasmissione automatizzata dal programma per l’invio diretto al server C.O.
- Archiviazione automatica ricevuta XML e PDF
- Gestione Comunicazioni dirette anche senza gestione pratica collocamento
- Automazione invii di rettifica e annullamenti
Scadenzario
- Organizzazione degli eventi da monitorare
- Collegamento e gestione automatica eventi della pratica
- Centro Gestione Scadenze
- Predisposizione automatica della documentazione inerente la scadenza
- Stampa, creazione file PDF, archiviazione, salvataggio, invio (email, fax, upload) dei documenti generati
- Invio SMS avviso scadenza
- Gestione chiusura e rinnovi automatici scadenza
Scheda Lavoratore
- Gestione Pratiche Generiche non ricorrenti senza C.O. – Definibili nei percorsi (esempio: pratiche per richiesta/riscontro permessi, concessione ad personam, richiesta /riscontro congedi parentali ecc.)
- Predisposizione automatica della documentazione inerente la pratica
- Stampa, creazione file PDF, archiviazione, salvataggio, invio (email, fax, upload su sito) dei documenti generati
- Registrazione (se necessaria) del movimento nella Scheda Lavoratore
- Gestione informazioni Scheda Lavoratore (ex matricola)
- Stampa documento cartaceo o creazione file PDF Scheda Lavoratore
- Storicizzazione dati
- Ricerche parametriche su Storici lavoratori azienda
Software professionale
Esserci Software è un software professionale studiato per lo studio e per l’azienda, per l’organizzazione, il controllo e l’automazione della gestione del personale.
Flessibile
Esserci Software consente una gestione completa ed automatizzata del collocamento, della segreteria, delle scadenze lavoro ed una visione complessiva dell’azienda e del personale.
Ottimizzazione dei tempi
Il software Esserci Software è il prodotto ideale per tutte le realtà in cui si vuole massimizzare le prestazioni degli utilizzatori e gestire le problematiche di tutti i giorni nel minor tempo possibile con la consapevolezza di farlo in sicurezza.
Funzioni generali e contenuti
- Accesso controllato da un sistema di autenticazione
- Gestione dei documenti e modelli tramite formulario interattivo
- Indirizzario degli Enti (Sedi Inail, INPS, Dpl, Questure ecc.)
- Gestione degli indirizzari personalizzati utilizzabili nei documenti
- Gestione delle pratiche con ‘inserimento degli eventi (assunzione, trasformazione, proroga rapporto, cessazione, provvedimenti disciplinari, contestazione e comminazione)
- Gestione delle pratiche generiche non ricorrenti senza C.O. – definibili nei percorsi (esempio: pratiche per richiesta/riscontro permessi, concessione ad personam, richiesta /riscontro congedi parentali ecc.)
- Gestione delle comunicazioni telematiche
- Trasmissione automatizzata al Sistema C.O. (Modello Unificato Unilav, Uniurg) con archiviazione file XML inviato e ricevuta (XML e PDF)
- Gestione completa storico lavoratore e stampa (cartacea, PDF, upload) delle schede lavoratore
- Gestione Editor documenti
- Predisposizione dei documenti in formato cartaceo, PDF, DOC, inoltro per email, upload
- Archiviazione e protocollazione dei documenti generati e collegati alla pratica
- Gestione completa degli eventi in scadenza (con invio SMS, fax, email ecc.)
- Export dati per le paghe
- Massima configurabilità e personalizzazione
Editor integrato
Export elenchi
Integrazione con applicazioni di office automation più comuni
Stampe in modalità grafica
Manuale on line
Esperienza
Il Software è stato realizzato mantenendo i plus del precedente programma ESSERCI, utilizzato dal 1995 da oltre 700 professionisti (Consulenti del Lavoro, Aziende, Banche, Associazioni) aggiungendo nuove funzioni e usando le risorse tecnologiche più innovative.
Semplicita’
L’uso semplice e immediato, l’interfaccia intuitiva e i pratici menù permettono di navigare facilmente nell’applicativo.